תוכנית הבראה לעסקים

הצורך בתוכנית הבראה מתעורר כאשר העסק נמצא בקשיים גדולים, בעיקר פיננסיים. ההתחייבויות עולות על הנכסים, תזרים המזומנים שלילי, הבנק לוחץ ומאיים להחזיר צ’קים, הספקים מודאגים , יש הרבה כסף בחוץ ותהליכי הגבייה איטיים ועוד ועוד.
לאור הניסיון הרב שרענן צבר בתחום הבראת חברות ועסקים, גובשו השלבים השונים לתוכנית ההבראה :

 

• ניתוח יסודי של הדוחות הכספיים על מנת להבין את המצב הפיננסי של העסק. מהו הרווח הגולמי, מהן עלויות התפעול , עלות המימון, הרווח התפעולי והרווח הנקי של העסק. יש לאתר את הסיבות להפסדים של העסק. יועץ מיומן ידע להניח את האצבע על נקודות התורפה.
• ניתוח מצב האובליגו של העסק, מסגרת האשראי, הלוואות שונות, תזרים המזומנים. יש להתאים את מסגרות האשראי לצרכים של העסק ואז כמובן לשכנע את הבנק ללכת לקראת בעל העסק.
• ניתוח השוק בו פועל העסק ומקומו של העסק בשוק זה ( פלח השוק), מהי הרווחיות המקובלת בשוק, מהי מדיניות המחירים בשוק למול זו של העסק , מהו התמחיר המקובל, כל זאת למול המדיניות העסקית של הלקוח.
• לימוד יסודי של מערכות הניהול, הייצור, התפעול , השיווק והמכירות של העסק הוא צעד אלמנטרי.
• היועץ המנוסה צריך בשלב הזה להגדיר את האסטרטגיה שלו להבראת העסק. היכן הוא מזהה את נקודות התורפה ומהי הדרך לתקן.
• אחת הנקודות היותר משמעותיות היא תמחיר המוצר. בעלי עסקים רבים שוגים בתמחור ולא לוקחים בחשבון את כל העלויות, בעיקר את ההוצאות הקבועות והוצאות המימון של העסק, מעבר להוצאות המשתנות ( עלות חומרי הגלם). לימוד של מחירי השוק, בצד תמחור מקצועי יאפשר לעיתים מדיניות חדשה של מחירים אשר תשפר את הרווחיות של העסק.
• מערך הייצור והתפעול ייבחן על מנת למצוא דרכים להתייעלות ולחיסכון. אין עסק שאי אפשר לחתוך בהוצאות שלו.
• את מערך השיווק יש לנתח ולראות כיצד ניתן לשפר אותו, הן ברמת האסטרטגיה השיווקית והן ברמת אנשי המכירות, ניהול שיחת המכירה, הגדרת יעדים , שיטות התגמול לאנשי המכירות, שיפור ודרבון אנשי המכירות, וכל זאת על מנת להגדיל את הכנסות העסק.
• מבנה כוח האדם בעסק ייבדק וכל פונקציה תעמוד למבחן היעילות והכדאיות הכלכלית. כל עובד חייב לתרום לארגון יותר ממה שהוא עולה.
• קניינות טובה. יש לבחון את מקורות חומרי הגלם של העסק. האם אין אלטרנטיבות זולות יותר או תנאי תשלום נוחים יותר.
• מיקור חוץ ( outsourcing). לעיתים דרך זו היא פיתרון לבעיות של כוח אדם יקר, או בלתי יעיל. לפחות מפעל אחד הצלתי מפשיטת רגל בדרך זו.
• במסגרת תוכנית ההבראה תוכן תוכנית עסקית חדשה אשר תביא לידי ביטוי את השינויים אשר אנו מציעים. התוכנית אמורה כמובן להצביע על אופק חיובי אשר יוציא את העסק ממצבו הקשה. התוכנית תוצג בפני הבנק על מנת לקבל סיוע פיננסי .
• ייתכן והתוכנית העסקית לא תראה אופק עסקי חיובי, ואז נגיע למסקנה כי לעסק אין הצדקה כלכלית. במקרה כזה נשקול יחד עם בעל העסק מהי הדרך הנכונה למכור את העסק או לסגור אותו עם מינימום נזקים.